직무소개
총무
임직원들의 니즈를 파악해 효율적으로
업체와 계약을 체결합니다.
직무 특성 및 소개
- 사내 자산 관리 및 임직원 복리후생 지원
- 총무 직무는 부동산, 사옥 및 시설, 차량 등 사내 자산 관리를 통해 이에 대한 가치를 극대화합니다. 구체적으로는 부동산 자산관리, 임대차 계약 관리, 사옥 및 설비시설 관리, 렌트 차량 및 자사 차량 관리, 관련 규정 관리 등이 있습니다. 그뿐만 아니라 구내식당, 어린이집 관리 등을 통해 임직원이 좀 더 행복한 직장 생활을 할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 실질적으로 임직원의 복리후생을 향상시키고 업무에 몰입할 수 있는 환경을 제공합니다. 또한, 사회 공헌 활동 등을 수행하며 사내뿐만 아니라 사회 전반적으로 가치를 창출합니다.
필요 역량
- 관련 법률 지식
- 총무 직무를 수행하면서 가장 빈번하게 있는 업무가 계약과 관련된 업무입니다. 특히 부동산, 시설 설비, 차량 등의 계약 금액은 상당히 큰 금액에 속합니다. 계약 내용이 회사와 임직원에게 장기적인 영향을 미치기도 합니다. 이러한 계약을 잘 수행하기 위해서는 민법, 상법, 세법, 부동산법 등 관련 법률에 대한 지식과 이해가 필요합니다. 또한 이와 관련하여 협력업체와 협업할 경우에는 노동법, 파견법 등 관련된 법률적 지식이 요구됩니다.
- 커뮤니케이션 역량
- 총무 직무는 내부적로는 임직원의 니즈를 충족시키고 자산의 가치를 극대화하기 위해 노력합니다. 이를 위해 임직원과 소통하고 외부 업체와 계약을 체결하는 업무는 수시로 발생합니다. 커뮤니케이션 역량은 임직원의 니즈를 올바르게 파악하고 효율적으로 업체와 계약을 체결하고 관리하는 데에 도움이 됩니다.
직무 인터뷰
효율적인 사내 자산관리, 복리후생 기획 등을 통해
가치를 창출합니다.
삼양사 동반성장팀 사원
- Q1. 해당 직무에 대한 소개와 주로 무슨 업무를 하시는지 설명 부탁드립니다.
- 총무 직무는 효율적인 사내 자산관리, 복리후생 기획 등을 통해 가치를 창출하는 직무입니다. 세부적 영역으로는 부동산, 사옥 및 설비시설, 차량, 구내식당, 어린이집, 사회공헌 등이 있습니다. 저는 주로 렌트 차량 관리와 임원 수행기사(파견근로자) 채용 등을 진행하여 효율적인 임직원의 경영활동에 기여하고 있습니다. 렌트 차량 관리의 경우 수많은 차량의 단기, 중장기 계약 관리와 사고 발생 시 대처, 차량 규정 관리 등을 수행하고 있습니다. 또한 렌터카 업체와의 포괄 계약 만료 시 입찰을 진행하여 가장 적합한 업체를 선정합니다.
- Q2. 해당 직무를 수행하는데 필요한 역량들은 무엇인가요?
- 총무 직무는 계약과 관련된 업무가 많기에 법률적 지식을 가지고 있을 경우 업무 수행에 도움이 됩니다. 또한 업무 특성상 협력 업체와의 협업이 있기에 이와 관련된 법률적 지식도 필요합니다. 저의 경우 법학 전공자는 아니었지만 민법, 노동법 강의를 수강한 경험이 도움이 되었습니다. 특히 민법의 경우는 다른 법률을 공부하거나 계약을 할 때에 기본이 되며, 노동법도 파견법이나 관련 제도들을 이해할 때 도움이 됩니다. 특히 최근 산업안전보건법이나 부동산 관련 법, 세법, 노동법 등이 복잡해지고 강화되는 추세에 있기에 총무 직무에 있어서도 법률적 지식은 더욱 필요해질 것이라고 생각합니다.
- Q3. 해당 직무에서 꿈을 펼치게 될 후배들에게 한 마디 부탁드립니다.
- 총무는 전사적으로 영향을 미치는 직무입니다. 그만큼 소통해야 하는 대상의 범위 또한 넓습니다. 내부 임직원뿐만 아니라 외부와의 소통 또한 주요 업무 중에 하나입니다. 다양한 사람과의 커뮤니케이션을 경험하고, 어떻게 하면 효율적으로 소통할 수 있을지 고민하며 발전해 나가는 인재가 필요한 직무입니다. 또한 여러 자산 유형과 이에 따른 각종 규정이 존재하기에 관련하여 항상 관심을 가지는 태도가 필요합니다. 때로는 선배들에게 묻고 때로는 스스로 지식을 얻으며 이를 업무에 적용해 나가는 인재로 성장할 수 있다면 더욱 좋을 것입니다.
